Gestion financière

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Gestion financière pour l'industrie automobile

Gestion des immobilisations

Cette fonction particulière est destinée à aider les utilisateurs à obtenir une vue sur toutes les immobilisations et à fournir un amortissement périodique correct. Le système est aussi conçu pour aider les utilisateurs à administrer les polices d’assurances et les coûts de maintenance reliés aux actifs immobilisés, à enregistrer les transactions des actifs immobilisés, et à générer des statistiques et des rapports variés.

Grâce au système, vous pouvez acquérir la capacité d’effectuer des calculs dans plusieurs registres de dépréciation simultanément, et les utiliser ensuite pour des processus opérationnels divers. Y sont incluses les déclarations d’impôts en conformité avec les législations nationales, ou l’élaboration d’états financiers internes à l’intention de la direction générale de l’organisation.

La gestion des Ressources Humaines

La gestion des Ressources Humaines est complétement intégrée dans l’application et est conçue afin d’offrir aux utilisateurs la capacité d’enregistrer et de mettre à jour des informations sur les employés. L’application offre les options suivantes :

  • Fiches d’employés qui contiennent d’une manière centralisée des informations sur les employés
  • Enregistrement des absences
  • Raisons de résiliation du contrat de travail
  • Contrats de travail
  • Rapports relatifs aux employés
  • Informations confidentielles

Gestion de la fiscalité

Vous pouvez utiliser le système pour calculer automatiquement des montants de TVA pour les ventes, les acquisitions et les imports. Les utilisateurs peuvent générer toutes les situations de TVA vitaux corrélés où des zones de taxes spécifiques peuvent être introduites pour des clients et des fournisseurs individuels. Ce sera possible que les calculs effectués aident au calcul de l’impôt sur l’usage et des taxes cumulées.

Il y a quatre méthodes différentes de calcul de la TVA qui sont mises en place par le système:

  • Calcul de la TVA normal 
  • TVA inversée
  • TVA complète
  • TVA sur la vente

Gestion de compte bancaire

La fonctionnalité compte bancaire permet essentiellement de gérer un nombre illimité de comptes bancaires. Cela peut s’accomplir non seulement en devises locales mais également en devises étrangères. De plus, vous serez capable de réconcilier les comptes bancaires à l’intérieur du système avec les relevés de comptes. De cette manière vous serez en mesure de surveiller tous les relevés de comptes et de faire le point des réconciliations bancaires standard. 

La consolidation

La consolidation c’est un terme utilisé pour définir une combinaison de déclarations financières de deux ou plusieurs sociétés ou filiales séparées dans une seule déclaration financière consolidée. La fonctionnalité de base de cette option consiste dans l’établissement d’un rapport de consolidation qui peut aider à déterminer la situation financière totale au niveau du groupe entier.

Multidevises

Le système permet aux utilisateurs de gérer des devises multiples dans toutes les activités. Cela inclut les ventes et les acquisitions, les ressources et les articles du stock, les comptes bancaires, et les situations comptables. La conversion des devises se fait facilement en fonction des taux de change stockés et mis à jour dans une liste de taux de change. Un historique de l’évolution des taux de change peut être sauvegardé aussi afin de pouvoir étudier les fluctuations dans une certaine période de temps.

Les entreprises ont également le choix d’opérer leurs transactions dans divers devises pour tout fournisseur ou client. Par exemple, les sociétés peuvent émettre une facture dans une certaine devise et accepter en échange les paiements pour cette facture particulière dans une devise différente.


Comptabilité générale

Quand il s’agit du grand livre (la comptabilité générale), celui-ci est conçu pour que les informations financières soient enregistrées, résumées et finalement rapportées. On utilise généralement une grande diversité de documents de la société pour la création des enregistrements dans le grand livre. Ceci inclut d’habitude les factures d’achat qui sont considérées avoir été élaborées après chaque transaction commerciale. Nous vous aiderons à avoir un accès immédiat au grand livre ou aux comptes du grand livre tout comme aux bilans. Il est important de souligner que les fonctions Budgets vous permettent de dresser des comparaisons entre des montants budgétés et les montants réels.



Budgétisation et prévisions

Le budget est l’un des outils les plus vitaux pour les sociétés de nos jours. Il est utilisé essentiellement en business intelligence afin de réaliser une comparaison de l’opération financière réelle de l’entreprise versus les prévisions effectuées. Par la fonction de budget vous pouvez :

  • Finances
  • Achats
  • Ventes
  • Projets ou articles 


La gestion de trésorerie

La gestion de trésorerie est destinée tout particulièrement à être utilisée pour l’administration des comptes bancaires de l’entreprise. Tous les détails bancaires de la société sont contenus dans la fonction Fiche du Compte Bancaire. Voilà ce que les utilisateurs peuvent faire avec la Fiche du Compte Bancaire:

  • Traiter tous les paiements qui proviennent des clients 
  • Annuler un chèque
  • Administrer les paiements que l’on doit faire vers les fournisseurs