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Application portable

L’application Elva DMS désigné aux appareils portables possède plusieurs fonctions uniques et utiles :

Le logiciel Elva DMS est utilisable sur tous les appareils et systèmes d’exploitation

L’application est disponible sur les systèmes iOS, Android, Windows, et Windows CE.

Presque toutes fonctions réalisables sur votre appareil portable

Les fonctions les plus courantes de l’application portable :

  • Reporting automatisé des indicateurs clef de performance
  • Entretien et vente de pièces de rechange
  • Listes de contrôle
  • Documents avec photos et signatures (tels comme post-accidentels) : prenez une photo de l’automobile endommagé à l’aide de votre appareil portable et partagez-la, ainsi que d’autres données, avec vos collègues ou votre assureur.

Accédez vos données à tout moment et à tout endroit

Soyez toujours informé sur l’avancement de votre entreprise. Vos indicateurs clefs de performance sont accessibles à toute heure d’un seul clic.

Optimisez votre travail

L’application portable vous rend plus efficace, en vous permettant d’accomplir plus de travail en moins de temps et avec moins d’erreurs.

Aucune duplication de saisie de données

Utilisez des appareils portables pour la saisie de données afin d’éviter la réécriture.

Travaillez hors ligne

Configurez votre compte, téléchargez les données nécessaires à votre appareil portable, et voilà ! Une fois reconnecté, vous pouvez tout synchroniser. La fonctionnalité hors-ligne est utile surtout pour l’entretien technique dans des endroits sans connectivité, tels comme la montagne, les contrées sauvages, les déserts, ou sous terre.

Gestion documents

Cette fonction inclut une option d’approbation des documents. Grâce à celle-ci les utilisateurs ont la possibilité de soumettre un document en vue de l’approbation en respectant la direction hiérarchique prédéfinie. Les documents qui sont soumis à l’approbation peuvent être vus dans une approche interactive dans le Tableau de Bord de l’interface client personnalisée par rôles.

Multilingues

Des fonctions multilingues sont actives en Elva DMS, et le système est disponible dans plusieurs versions linguistiques. La langue implicite est l’anglais, mais vous pouvez opter pour plusieurs langues simultanément, étant assuré que toutes les autres adaptations locales resteront inchangées.

Opérations de commerce au détail & PDV

La fonctionnalité POS Link est destinée à soutenir le processus de facturation / impression du reçu fiscal directement à travers l’interface Elva DMS. Elle peut ultérieurement être intégrée avec un logiciel PDV (Point de Vente) tiers. Cette caractéristique permet aux utilisateurs de travailler facilement avec toutes les fonctions majeures de la vente au détail. Cela inclut:

  • Données PDV
  • Cartes-cadeaux
  • Gestion caisse
  • Diverses méthodes de paiement
  • Tarifs et offres 
  • Gestion magasin 
  • Fidélisation des clients

Intégrations

Elva DMS peut être intégré avec Microsoft SharePoint, Microsoft Exchange Server, Microsoft Office (Word, Excel, OneNote), Microsoft SQL Server, Bing maps, Microsoft Dynamics CRM, Skype et plusieurs autres POS, Web, GPS et Systèmes Mobiles. Vous pouvez aussi utiliser la version cloud avec Office 365.

Elva DMS est fondamentalement un système de gestion de concessionnaires destiné à fournir de l’assistance dans la gestion des véhicules et la livraison de pièces de rechange, directement depuis les constructeurs vers les clients. La meilleure qualité d’Elva DMS est de permettre l’intégration facile avec une diversité de systèmes OEM des constructeurs, sources de données et des interfaces des tiers pour des raisons liées aux commandes de services.

Gestion de projet

Elva DMS offre des outils multiples pour la gestion des projets, qu’il s’agisse de projets de construction ou de projets de livraison, de projets à court/long terme pour lesquels sont nécessaires des budgétisations, des calculs, du contrôle, des comparaisons, l’établissement de rapports et de la gestion. Il y a deux modalités différentes par lesquelles Elva DMS peut gérer les comptes rendus des projets et les calculs. Il s’agit de l’ajout des axes analytiques aux enregistrements déjà établis, ou de l’utilisation du module projet.

Gestion des processus de fabrication

Cette fonction vous permet d’administrer les modalités par lesquelles votre entreprise planifie, fournit, produit, programme, suit et informe sur ses produits manufacturés. Le module de fabrication de véhicules est mieux utilisé dans les cas où l’on mène à terme un processus de fabrication extensif du véhicule. Les requêtes visant par exemple la gestion de la personnalisation du véhicule, la fonctionnalité de reconstruction des voitures, les logiciels d’assemblage d’autobus et d’autres processus de fabrication qui supposent un calendrier extensif et où des calculs détaillés sont nécessaires pendant la production sont pris en charge par le système.

La fabrication gérée par projet, ou la production sur stock, sont prises en charge par le module standard de production.

TVA marginale automobiles

La TVA marginale pour les automobiles est une fonctionnalité destinée aux concessionnaires d’automobiles d’occasion dans des pays avec la TVA marginale obligatoire. Notre système calcule le coût de l’automobile (y inclus tous les traitements supplémentaires et pièces de rechange) ainsi que la différence entre le prix de vente et le coût, imposant automatiquement la TVA à cette dernière.