Acquisition de pièces de rechange

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Gestion pièces de rechange pour l'industrie automobile

Commerce avec des pièces détachées

Vous pouvez créer automatiquement et/ou manuellement des commandes de ventes. En même temps, vous pouvez aussi opter pour gérer des actions de paiement anticipé, et vendre non seulement des pièces de rechange du stock, mais aussi des pièces non-gérées en stock. Les pièces détachées peuvent être transférées entre diverses locations et l’on peut ajouter des politiques de prix pour les clients. Afin de servir mieux vos clients, vous pouvez créer de contrats spécifiques de vente de pièces de rechange.

Gestion des articles non-gérés en stock

Par l’option d’intégration avec le catalogue du fournisseur vous pouvez éviter aisément de surcharger l’entrepôt de pièces de rechange qui ne sont pas requises, ou qui ne sont pas nécessaires. Toutes les pièces que vous vendez mais qui n’ont pas été stockées dans l’inventaire peuvent être enregistrées. Vous pouvez fixer des prix pour la vente et l’achat, tandis que les articles non-gérés en stock et les remises peuvent être administrés.

Réservation d’articles

Tout le stock, existant et futur, peut être affecté à une ligne spécifique de commandes de vente. Ainsi, on empêchera que les articles du stock soient utilisés à d’autres fins. Vous pouvez automatiser tout le processus de réservation d’articles. Les articles peuvent être réservés manuellement pour obtenir la possession et la responsabilité totales pour le stock qui a été réservé.


Gestion des documents de vente

Grâce à Elva DMS les vendeurs peuvent créer des offres ou des devis à partir d’une requête du client - en copiant le devis d’un autre document comme une facture ou une commande. Gardez des versions illimitées d’offres et confirmez celle que vous avez choisie pour la commande.

Lorsque vous créez des commandes de vente vous pouvez segmenter la livraison et l’enregistrer séparément pour les données financières et le stock – fournissez seulement les articles du stock alors que les articles qui manquent seront livrés plus tard. Le département d’acquisitions reçoit la requête de commande immédiatement après que la commande de vente est créée. Réservez dans le stock pour votre client les articles commandés de manière que personne ne puisse les vendre à d’autres clients.

Budgets pour les ventes de pièces détachées

Elva DMS permet de préparer divers budgets de vente à partir des ventes planifiées de pièces de rechange par vendeurs et par produits. Créez des pipelines de vente par pièce de rechange avec une option permettant d’affecter le budget par chaque client spécifique ou juste pour des ventes générales. Créez un nombre illimité de budgets pour les pipelines de vente. Exportez le budget en Excel, changez les chiffres en Excel (par exemple multipliez par un pourcentage) et réimportez les données depuis Excel afin d’élaborer un budget pour une nouvelle période en Elva DMS. Comparez les informations sur les ventes réelles avec les chiffres pronostiqués, pour la gestion du département de ventes et le calcul des salaires ou des primes.

Substitution des pièces de rechange

Chaque pièce de rechange peut avoir un ou plusieurs articles de remplacement. Utilisez cette fonctionnalité pour accroître les ventes et pour éviter les ventes perdues. Comme article de substitution on peut avoir une pièce de rechange similaire qui est pourtant livrée par un autre fournisseur ou une pièce de rechange qui a les mêmes caractéristiques. Reliez la pièce de rechange principale avec des articles valides pour la substitution et permettez cette fonctionnalité dans votre service, le magasin de pièces de rechange, dans la boutique web ou pour l’équipe mobile de ventes.

Le code-barres pour les pièces de rechange

Utilisez le code-barres sur vos articles d’entrepôt pour minimiser les erreurs et accélérer les processus de vente, transfert et acquisition. Chaque pièce de rechange peut avoir un nombre illimité de code-barres puisque ceux-là sont souvent modifiés par le fabriquant. Utiliser le code-barres lors de la réception de commandes de pièces détachées. Avec l’utilisateur mobile Elva DMS vous pouvez utiliser des dispositifs mobiles tels les téléphones ou les tablettes munis d’un lecteur spécifique de code-barres ou juste d’un dispositif simple à camera. Si vous êtes un distributeur de pièces détachées, votre personnel de vente mobile peut utiliser les dispositifs portables chez les clients afin d’élaborer les commandes de livraison et d’obtenir la signature du client là-dessus sans avoir besoin d’autres documents-papier. Le code-barres peut également être utilisé dans l’entrepôt afin d’enregistrer les locations comme les rayons de magasin pour assurer le double contrôle lors de la réception des pièces détachées ou dans les processus de vente.

Achat pièces de rechange

Le module d’achat permet aux utilisateurs de tout le système d’enregistrer leurs besoins individuels, en concentrant ces informations dans l’approvisionnement centralisé. L’option reçoit et centralise des enregistrements à travers divers utilisateurs de système, départements et locations. Y sont inclus des utilisateurs comme les responsables pour les pièces de rechange et les responsables pour les services, etc. Ces informations peuvent ensuite être utilisées par les responsables des achats pour établir les meilleures commandes ou pour obtenir des prix préférentiels des fournisseurs. Ce module particulier comporte des fonctionnalités d’approbation, par exemple dans les situations où il est vital que les documents d’achat soient approuvés par le niveau hiérarchique supérieur avant d’être lancés.