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Qualité soutenable et conformité dans les opérations sur le parc matériel aéroportuaire

Les compagnies d’aviation opèrent dans un secteur industriel fortement développé qui réclame des standards élevés quant à la qualité des services et la sécurité. Pour y parvenir il est obligatoire de choisir une solution de gestion intelligente de dernière génération technologique. La solution d’Elva DMS de gestion des équipements d’assistance à terre (Ground Service Equipment, GSE) dans les aéroports est destinée à répondre aux questions suivantes :

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Comment gérer les services internes pour les équipements de la flotte aéroportuaire ?

Planifiez la maintenance des éléments de la flotte aéroportuaire tels le transport (bus, autos, camions ou stations de combustible mobiles), matériel ou équipement d’assistance au sol connu aussi comme GSE – ground support equipment – (charriots à bagages, escaliers passagers, tracteur d’avion ou tout autre équipement de service d’aéronefs) et la petite machinerie (tondeuses à gazon et autres équipements pour le personnel).

Réalisez la planification automatique de la maintenance de la flotte. Le système Elva DMS planifie la date et le moment où un article de la flotte nécessite des travaux de maintenance et établit les tâches (y compris les paquets de services) pour les utilisateurs.

Consultez tout l’historique de maintenance de l’équipement et contrôlez le kilométrage de l’équipement ou du véhicule, ou les heures de fonctionnement du moteur.

Comment gérer les services externes pour les équipements de la flotte aéroportuaire ?

Lorsque l’activité de maintenance des équipements est externalisée, réalisez le contrôle total du processus entier dans le système Elva DMS. Effectuez une analyse et une évaluation des services externalisés. 

Gestion des actifs pour les aéroports

Connectez la carte du véhicule à la carte des actifs immobilisés et vous aurez le contrôle total et l’analyse des actifs de l’aéroport. Achetez et vendez vos véhicules ou vos équipements, ajoutez les coûts de maintenance ou diminuez les coûts réels, en tenant compte de la dépréciation des actifs.

Comment gérer les stocks dans les aéroports ?

Utilisez l’inventaire (stock) Elva DMS et la fonction de gestion de location pour enregistrer et contrôler les articles et les matériaux aéroportuaires tels que les pièces de rechange, le combustible, les vêtements et d’autres matériaux spéciaux. Utilisez les locations des actifs ou nommez les personnes responsables pour chaque article ou stock.

La fonction approvisionnement en pièces de rechange Elva DMS assure l’approvisionnement continuel des stocks de l’aéroport avec la quantité adéquate de pièces de rechange. La fonction planifie et commande les articles requis.

Comment contrôler l’opération combustible pour les aéroports ?

Surveillez les opérations avec combustibles tant internes qu’externes. Vérifiez la consommation de combustible, comparez-la avec les normes de consommation et surveillez les pertes de combustible. Analysez les données pour chaque conducteur et l’activité effectuée par chaque employé.

Obtenez des informations détaillées sur la station de combustible en utilisant la fonction de gestion station combustible.

Comment obtenir des détails et des instructions sur les opérations de la flotte à l’intérieur de l’aéroport ?

La lettre de transport (ou bordereau d’expédition) pour aéroports délivrée par Elva DMS indique et combine les données sur le véhicule, le conducteur et les tâches assignées. Analysez les heures de départ et d’arrivée planifiés pour un véhicule en rapport avec les données réelles afin de contrôler et surveiller l’exploitation de la flotte aéroportuaire interne. Toutes les données sont transmises directement au système Elva DMS ERP (Microsoft Dynamics NAV).

La fonction lettre de transport assure l’enregistrement complet des heures de fonctionnement du moteur (connues aussi sous le nom d’heures moteur ou heures machine) en corrélation avec le temps écoulé et la distance parcourue.

Comment assurer un haut niveau de sécurité au travail dans l’aéroport ?

En utilisant la fonction formation à la conduite, actualisez les informations sur le personnel de la société et gardez le contrôle total sur les permissions et les licences de travail.

Le système vous fournira des notifications et des tâches sur la vérification périodique des équipements.

Un utilisateur peut signaler un problème concernant l’équipement et la notification sera transmise directement vers l’utilisateur responsable des demandes de services.

Les dispositifs mobiles peuvent-ils être applicables aux aéroports ?

La solution de gestion Elva DMS pour aéroports est compatible avec les applications mobiles et permet l’accès web à toute la fonctionnalité PGI (progiciels de gestion intégrée) en ligne par accès à l’internet. Effectuez toutes vos opérations en utilisant les dispositifs mobiles de même que les ordinateurs de bureau. L’application mobile permet à la solution Elva DMS ERP d’être utilisée hors ligne et aux données d’être synchronisées lorsqu’il est nécessaire.

Comment gérer la location immobilière dans les aéroports?

La fonction de gestion immobilière dans l’aéroport contrôle les contrats avec les locataires. En fonction de chaque contrat et condition, le système dresse automatiquement des factures pour les locataires en conformité avec la période requise. Il est complètement intégré avec la comptabilité de l’aéroport.

Comment administrer les services aéroportuaires ?

Le système aéroportuaire de facturation génère les factures directement du système en les transmettant vers les compagnies aériennes. Généralement, les factures peuvent se baser sur la situation réelle ou sur la période requise. Les algorithmes d’établissement des prix tiennent compte des conditions spécifiées dans les contrats.

Fonctions pour la gestion de la maintenance du parc matériel aéroportuaire

Il est essentiel d’avoir des informations précises en temps réel sur l’état de service du parc matériel aéroportuaire ou sur les autres ressources reliées. Le système Elva DMS fournit des données à toutes les parties impliquées et concernées. La solution intégrée pour la gestion du service du parc matériel et de l’équipement aéroportuaire fournit les fonctions suivantes:

  • Gestion EAS (Equipements Assistance au Sol)
  • Gestion services externes
  • Plan services de maintenance
  • Gestion d'actifs
  • Gestion stocks/inventaire
  • Stock combustibles
  • Gestion feuille de route
  • Gestion immobilière
  • Instruction des conducteurs
  • Vérification des équipements
  • Gestion pièces de rechange
  • Compatibilité équipements mobiles
Service Graphic Scheduler
Aleksey ZolotukhinHead of corporate systems and network support / Pulkovo Airport
I’m pleased to see the inside processes in our company have been changed and optimized. Our use of resources has been reviewed and the processes are organized more effectively.

Quelle est la raison pour choisir le système de gestion Elva DMS pour votre affaire?

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Utilisant la plateforme commerciale du leader mondial – Microsoft Dynamics
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