Personnalisation & Modification

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Gestion efficiente des pièces de rechange et programmation des services pour les processus de modification et personnalisation

De nos jours il ne suffit plus d’avoir un atelier complètement équipé pour dérouler une activité de succès. La planification et la gestion des ressources de l’atelier représentent la clef pour l’essor de votre activité commerciale. Contrôlez tous les processus à partir de la gestion des pièces de rechange à la programmation de la charge de service (mécaniciens et matériel compris) et jusqu’à la gestion du processus de fabrication. Le système PGI (planification des ressources) pour la gestion du processus de modification et personnalisation automobile – Elva DMS – est conçu afin de répondre aux questions suivantes :

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Comment gérer les processus de fabrication dans l’industrie automobile ?

Dirigez la production en planifiant votre capacité (matériaux et charge de travail), en élaborant des commandes de production, en contrôlant les listes de matériaux (recettes de fabrication) et l’approvisionnement.

Créez des simulations ou modèles pour une commande de production (recette de production) qui vous fournira les étapes précises qui devront être suivies afin de réaliser un produit. Vous pouvez définir les tâches spécifiques de fabrication.

Complétez une commande de production qui inclue des informations sur la quantité qui devra être fabriquée, les matériaux qui seront utilisés et le nombre d’heures de travail mécanique qui seront nécessaires.

Après avoir soumis une commande de production, la fonction d’inventaire va réserver de manière automatique les matériaux requis. Dans le cas où tous les matériaux ne se trouvent pas dans le stock, le système va notifier le directeur d’acquisitions qui complétera la commande pour les pièces de rechange.

Comment organiser un atelier dans les entreprises qui effectuent de la personnalisation (tuning) et modifications automobiles?

Utilisez la planification automatique (établissement du calendrier) et la ré-planification - (ré- établissement du calendrier). Si dans le processus de fabrication apparaît un changement inattendu (par exemple un mécanicien qui est malade), fait qui affecte l’activité ultérieure dans l’atelier ou le service, la main d’œuvre sera automatiquement reprogrammée et les temps morts dans l’activité de l’atelier seront évités.

Divisez votre projet de production en étapes et assignez pour chaque étape les ressources ou le groupe de ressources nécessaires. Contrôlez les niveaux de l’inventaire et les coûts des travaux en cours lors des opérations de modification au véhicule.

Comment établir le coût de production réel pour le fabriquant d’automobiles ?

Surveillez et enregistrez l’utilisation effective de matériaux et de main d’œuvre lors du calcul des premiers coûts de production. Y seront inclus l’enregistrement des temps morts, les pertes de matériaux ainsi que toute autre erreur qui pourrait apparaître durant le processus.

Analysez la rentabilité et le succès de vos projets de fabrication.  

Comment gérer les processus de vente d’automobiles modifiées et personnalisées?

Complétez les offres de vente basées sur la configuration réalisée. Ajoutez les équipements supplémentaires offerts par le fabriquant d’automobiles et/ou votre propre liste d’options à la proposition faite et obtenez le prix de vente.

La fonction GRC (Gestion Relations Clients) intégrée classifie vos clients en fonction de critères prédéfinis afin d’assurer des campagnes efficaces de marketing et de vente. La fonction GRC permet aux directeurs de ventes et de marketing de surveiller et de contrôler l’activité, elle peut assigner des tâches et permet de vérifier dans le système l'état des tâches.

Enregistrez les informations sur les clients et analysez-les en fonction de critères spécifiques.

Comment gérer la boutique web en ligne pour un concessionnaire de véhicules personnalisées et modifiées?

Créez un magasin sur le web pour présenter aux clients les autos et leurs spécifications disponibles pour être achetées ou commandées. Le magasin web est administré directement depuis le système DMS: téléchargement de photos vers le serveur, spécifications et descriptions. Pas besoin de connaissances spécifiques de SGC (Système de Gestion du Contenu). Pas besoin de double saisie, ce qui limite les erreurs humaines.

Comment utiliser effectivement les technologies mobiles dans le commerce de véhicules automobile ?

La solution Elva DMS (dealer management system) peut être utilisée entièrement avec des dispositifs mobiles. Vous pouvez contrôler votre affaire depuis n’importe quel endroit, puisque vous avez de la visibilité sur les plus importants indicateurs clefs de performance (ICP) sur votre dispositif mobile (téléphone intelligent ou tablette) que ce soit avec les systèmes d’exploitation iOS, Android ou Windows.

Fonctions pour la gestion de modification automobile

Le système vous permet le contrôle total sur les activités de fabrication, la maintenance de service et le stock de pièces de rechange. Le logiciel de gestion de la performance dans l’atelier d’Elva DMS comporte les fonctions suivantes:
  • Commandes de fabrication
  • Nomenclature de fabrication
  • Planification de la capacité standard
  • Planification de l'approvisionnement standard
  • Prévision de la demande
  • Calcul des prix de revient
  • Ré-planification automatique
  • Recettes de fabrication
  • GRC
  • Site e-commerce
  • ICP 
  • Compatibilité équipements mobiles
Gestion services externes
Herjólfur GuðbjartssonCFO / Artic Trucks
Spare parts trade, service management and service schedule – all these complex and correlated processes become easily-manageable and transparent when you use Elva DMS. Solution is flexible and easily adaptable to our specific requirements as a manufacturer.

Quelle est la raison pour choisir le système de gestion Elva DMS pour votre affaire?

Système PGI certifié Microsoft pour l’industrie automobile y compris le commerce de voitures d’occasion
Utilisant la plateforme commerciale du leader mondial – Microsoft Dynamics
Couverture mondiale – plus de 50 partenaires dans le monde entier
Accès au code source du système de gestion distribution auto (DMS) pour les clients
Système flexible et facile à modifier
Plus de 10 ans d’expérience dans le domaine automobile

Certification ISO pour le développement des solutions, implémentation et support des Progiciels de Gestion Intégrée