Управление запчастями

Главная / Возможности / Управление запчастями

Управление запчастями для автомобильного бизнеса

Торговля запчастями

Создавайте заказы на продажу в ручном режиме и/или автоматически. Вместе с этим у Вас также есть возможность управлять действиями по предоплате и продавать не только те товары, что имеются у Вас в запасе, но и изделия, которых нет в наличии. Перемещайте запчасти между разными месторасположениями и добавляйте ценовую политику для клиентов. Для лучшего обслуживания клиентов создавайте договоры продажи запчастей.

Управление единицами товара, которых нет в наличии

Благодаря интегрированным каталогам поставщиков Ваш склад не будет перегружен невостребованными и ненужными запчастями. Вы можете регистрировать все товары, которые предлагаются для продажи, даже если их у Вас нет в запасе. Назначайте цены для купли-продажи и управляйте скидками на изделия, которых у Вас нет в наличии.

Резервация товара

Все имеющиеся и будущие запасы можно зарезервировать для конкретных заказов на продажу. Таким образом единицы запасов не смогут быть использованы для других целей. Автоматизируйте весь процесс резервации товара, но в то же время Вы можете резервировать его вручную для полного владения зарезервированными запасами и ответственности за них. 


Управление торговыми документами

На основании полученного от клиента запроса продавцы с помощью Elva DMS могут создавать предложения или предоставлять информацию о расценках – у них есть возможность скопировать расценки из другого документа, например, счета-фактуры или заказа.

При создании заказов Вы можете разделить доставку и занести операцию отдельно в финансовую и складскую отчетность – доставьте только те товары, что есть в наличии, а недостающие единицы запасов обеспечьте позже. Департамент закупок получает запрос на заказ сразу после составления заказа на продажу. Резервируйте заказанные клиентом запчасти на складе, чтобы никто не смог продать их другим клиентам.

Бюджеты продаж запчастей

Elva DMS позволяет составлять разные бюджеты продаж – по продавцу и товару – на основании запланированных продаж запчастей. Создавайте воронку продаж (sales pipeline) на уровне запчастей с возможностью распределения бюджета на конкретного клиента или на общий уровень продаж. Формируйте неограниченное число бюджетов для воронки продаж. Экспортируйте бюджет в Excel, меняйте цифры (например, добавляйте коэффициент) и импортируйте данные обратно в Elva DMS для создания бюджета на новый период. Сравнивайте информацию по фактическим продажам с прогнозами для управления департаментом продаж, расчета зарплат или бонусов.

Замещение запчастей аналогом

У каждой запчасти может быть один или несколько аналогов. Используйте эту функциональность для повышения продаж и предотвращения упущенных продаж. Замещающей деталью может быть идентичная запчасть от другого поставщика или запчасть с такими же характеристиками. Увяжите основную запчасть с ее аналогами и используйте эту функциональность при обслуживании клиентов и при торговле запчастями через интернет-магазин или сотрудников по мобильным продажам. 

Штрих-коды для управления запчастями

Используйте штрих-коды для хранящихся на складе изделий. Это позволит Вам свести к минимуму ошибки, ускорить процессы продажи, перемещения и закупки. Каждая запчасть может иметь неограниченное число штрих-кодов, поскольку производители их часто меняют. Используйте штрих-коды при обработке заказов на запчасти. Благодаря адаптации Elva DMS под использование на мобильных устройствах Вы можете работать с системой на телефонах и планшетных компьютерах, имеющих специальный сканер штрих-кодов или камеру. Если Вы являетесь продавцом запчастей, Ваш персонал по мобильным продажам может использовать мобильные устройства в магазинах Ваших покупателей для составления заказов на доставку товара и подписания их клиентами без какой-либо бумажной работы. Используйте штрих-коды для регистрации месторасположения запчастей на складе (например, полки), что позволит Вам осуществлять двойной контроль при получении или продаже запчастей.

Управление заказами на покупку

Модуль закупок позволяет пользователям системы регистрировать их индивидуальные потребности и в то же время централизует информацию по закупкам. Функция собирает записи по разным пользователям системы, таким как менеджеры по продаже запчастей, менеджеры по обслуживанию и пр., департаментам и филиалам и хранит их централизованно. Менеджеры по закупкам могут далее использовать эту информацию для оформления наиболее оптимальных заказов или получения специальных цен от поставщиков. Этот модуль дополнительно включает в себя функцию утверждения на случай, когда документы по закупкам должны быть непременно утверждены вышестоящим руководством до их запуска в работу.