Управление заказами на покупку

Главная / Возможности / Управление запчастями / Управление заказами на покупку

Управление заказами на покупку для автомобильного бизнеса

Модуль закупок позволяет пользователям системы регистрировать их индивидуальные потребности и в то же время централизует информацию по закупкам. Функция собирает записи по разным пользователям системы, таким как менеджеры по продаже запчастей, менеджеры по обслуживанию и пр., департаментам и филиалам и хранит их централизованно. Менеджеры по закупкам могут далее использовать эту информацию для оформления наиболее оптимальных заказов или получения специальных цен от поставщиков. Этот модуль дополнительно включает в себя функцию утверждения на случай, когда документы по закупкам должны быть непременно утверждены вышестоящим руководством до их запуска в работу.

Расчеты с поставщиками

Система позволяет Вам создавать и поддерживать списки поставщиков, а также проводить сделки покупки по журналам и управлять ими через карточки кредиторов или поставщиков. Функциональность предусматривает также каталог поставщиков, что дает пользователям возможность вносить детали в запись поставщика. Более того, этот компонент системы можно использовать также для управления кредиторами. Функция расчетов с поставщиками дополнительно интегрирована с функцией управления запасами и главной книгой. Что самое важное, Вы можете проводить сделки покупки и управлять поставщиками в разных валютах.

Управление заказами на покупку

В заказе на покупку регистрируются как финансовые, так и физические транзакции. Пользователи могут создавать заказы на покупку в ручном режиме, а могут использовать для этих целей предложения о приобретении или заказы на многократные поставки.

С помощью системы Вы сможете управлять предложениями о закупке, заказами на многократные поставки, отменой заказов на покупку. Как только Вы вносите число в строку конкретного заказа на покупку, количество доступных запасов автоматически изменяется. В тоже время это количество не изменится при создании накладной, пока она не будет проведена. Эту функциональность стоит использовать для управления частичным получением товара. Вы также можете воспользоваться ею для получения товаров и выставления отдельных счетов за них.

Вы можете создавать счет на предоплату по каждому полученному заказу на покупку, при этом данные по запасам не будут изменены ввиду заказов на покупку или заказов на многократные поставки.

Помимо этого у Вас есть возможность автоматически рассчитывать скидки по счетам. Обычно размер скидок варьируется в зависимости от поставщиков с возможностью указания разных минимальных сумм. Последние могут быть указаны в разных валютах с применением разных курсов в зависимости от общей суммы конкретного счета.

Автоматизируйте порядок подачи заявок на покупку. Система будет сама генерировать подходящие закупки на основании разных данных, включающих в себя количество для повторного заказа, минимальное и максимальное количество, заказы на обслуживание транспортных средств и пр.

Управление поставщиками

Эту функциональность отлично подходит для закупки одинаковых запчастей у разных поставщиков. Так Вы сможете отдельно добавлять информацию о поставщике и цене покупки для каждой единицы запасов. Функциональность также может быть использована в случаях, когда у компании имеется ряд потенциальных поставщиков одних и тех же запчастей / продуктов с разным сроком их доставки.