Транспортная компания

Главная / Cферы деятельности / Транспортная компания

Ремонт и обслуживание транспортных средств – быстро, безопасно и надежно

С помощью новых технологий автотранспорт становится более энергоэффективным и дружественным по отношению к окружающей среде, а новые технологии для управления транспортным бизнесом делают эту индустрию эффективнее и результативнее. Решение для управления ремонтным обслуживанием в транспортных организациях от Elva DMS гарантирует полный контроль над сервисными операциями. Система Elva DMS разработана с целью дать ответы на следующие вопросы:

Starting from:
$
149
/per month 1 user

Как регистрировать и контролировать использование покрышек для грузового и общественного транспорта?

Как управлять техническим обслуживанием как внешней услугой?

Отправляйте клиентам счета за техническое обслуживание на основании использованных материалов, проведенных работ и затраченного на ремонт времени. Создавайте коммерческие предложения (ценовые предложения) и счета прямо в системе.

Получайте полную историю работ по сервисному обслуживанию большегрузного транспорта.

Функция управления отношениями с клиентами (CRM-функция) обеспечивает точную коммуникацию с клиентами при проведении мероприятий по продажам.

Как составить график поездок на общественном транспорте и управлять ими?

Используйте систему постоянного маршрута для отслеживания соответствия движения транспортного средства предписанному маршруту и заданному расписанию. Путем заполнения карты маршрута Вы составляете график работы транспортных средств и водителей, а также распределяете планируемые поездки. Получите полный контроль над временем, затраченным автобусом на каждую остановку, и проанализируйте возможные задержки.

Детальный отчет о рабочем времени водителей содержит информацию о фактически отработанных часах. Интеграция с функцией расчета оклада позволяет Вам точно рассчитать заработную плату водителей.

Функция управления денежными средствами позволяет получить контроль над проведенными в ходе поездки операциями с наличными деньгами и направить эту информацию прямо в бухгалтерский отдел.

Как контролировать операции по перевозке грузов?

Функция учета запасов горючего позволяет грузовым и прочим транспортным компаниям отслеживать и анализировать потребление топлива на основании различных критериев (например, технические параметры, время года и пр.). Получите отчет по фактическому потреблению топлива в сравнении с нормативом.

Как организовать работы по техническому обслуживанию для транспортной организации?

Планируйте работы в мастерской и распределяйте рабочую силу автоматически, выбрав определенный сервисный пакет, или составляйте график работ и персонала вручную. В случае необходимости Вы можете изменить график запланированных работ.

Разработайте сервисные пакеты для стандартных работ. Они позволят Вам автоматизировать процесс планирования (запчастей, работников, оборудования) и заказа запчастей.

Запланируйте техническое обслуживание транспортного средства заранее, и система обобщит информацию о потребности в деталях и в случае необходимости автоматически предложит пополнить запас этих запчастей. Прогнозируйте необходимость технического обслуживания на основании показателей одометра транспортного средства.

Автомеханики могут отмечать в системе начало и окончание работ. На основании этой информации Вы сможете узнавать точное количество часов, затраченных на работу. Это поможет Вам подсчитать издержки, включая заработную плату автомехаников. Вы также можете привлекать разных специалистов для выполнения одной сервисной работы.

Регистрируйте как те работы, что выполняются на месте, так и те, что переданы на аутсорсинг – в целях обновления сервисной истории конкретного транспортного средства и предоставления гарантий на работу и/или запчасти (материалы).

Как управлять складом запчастей транспортной компании?

Функция управления запчастями выдает информацию о деталях, необходимых для выполнения ремонтных работ. Чтобы на Вашем складе всегда были необходимые детали, функция позволяет пополнять запас запчастей как автоматически, так и вручную. Получайте полную себестоимость запчастей, добавляя к цене отдельных деталей или ко всему счету поставщика такие дополнительные издержки как налоги или транспортные расходы.

Получите контроль над Вашей дебиторской задолженностью и обязательствами перед кредиторами.

Компоненты для управления ремонтным обслуживанием транспортных средств

Всеобъемлющее решение для сервисного управления в транспортных компаниях на базе ERP-системы поддерживает управление обслуживанием и связанными процессами. Интегрированная ERP-функциональность позволяет объединить управление сервисом с другими департаментами. Система управления транспортным обслуживанием Elva DMS предлагает следующие компоненты:

  • Водитель данных
  • Управление маршрута
  • Планирование
  • Управление Запчастями
  • Управление Обслуживанием автопарка
  • Инвентаризация топлива
  • Payables and Receivables Management
  • История сервиса
Service History Register
Anda MauriteCFO of CATA Ltd.
Our bookkeeping staff was reduced by more than 30%. We have managed to reduce our fuel expenses by approximately 10%. The investment in the Elva DMS has paid back its initial costs several times over in the first year.

Гарантия качества от Elva DMS

Сертифицированная Microsoft ERP-система (система планирования ресурсов предприятия) для автомобильной индустрии, включая бизнес по продаже подержанных автомобилей.
Разработано на базе Microsoft Dynamics – ведущей мировой платформе бизнес-решений.
Система мирового масштаба – более 50 распространителей по всему миру.
Дилерская система управления (DMS-система) для клиентов с открытым кодом.
Гибкая и легко адаптируемая система.
Более чем 10-летний опыт в автомобильном бизнесе.

Сертификация в соответствии со стандартами ISO для разработки, внедрения и поддержки решений по планированию ресурсов предприятия.