Gestion de projet

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Gestion de projet pour l'industrie automobile

Elva DMS offre des outils multiples pour la gestion des projets, qu’il s’agisse de projets de construction ou de projets de livraison, de projets à court/long terme pour lesquels sont nécessaires des budgétisations, des calculs, du contrôle, des comparaisons, l’établissement de rapports et de la gestion. Il y a deux modalités différentes par lesquelles Elva DMS peut gérer les comptes rendus des projets et les calculs. Il s’agit de l’ajout des axes analytiques aux enregistrements déjà établis, ou de l’utilisation du module projet.

Configuration du projet et utilisation des ressources

Le système permet de configurer des Fiches Projet et de planifier les ressources. Vous pouvez également fournir toutes les informations nécessaires pour la gestion des budgets et pour le contrôle correct de l’avancement du projet.

Les utilisateurs ont la capacité de gérer des projets à long-terme où on a besoin d’un suivi sur :

  • Les heures - machine 
  • La main d’œuvre
  • Des nombreux articles en stock et d’autres utilisations

Le système vous permet de contrôler les tâches individuelles. Mais, en plus de cela, vous pouvez aussi contrôler les allocations de main d’œuvre, des machines, ainsi que de toute autre ressource nécessaire pour l’exploitation des divers projets.

Un aspect majeur de la planification des tâches sont les conditions contractuelles assumées par une société avec un client qui commande un projet. Un autre élément qui doit être considéré est relié à l’utilisation extensive des articles, des ressources, et à plusieurs autres frais. Tous ces aspects combinés sont rassemblés dans un plan de projet.

Le système est intégré avec le Module Ventes et vous avez la capacité de facturer le projet ou une partie du projet en créant des factures de vente standard. Tous les frais qui sont reliés au projet peuvent être enregistrés via les factures d’achat, ou bien comme enregistrements dans les journaux d’activités du projet. Les lignes d’une facture d’achat peuvent également être reliées aux lignes de planification des tâches.

Projets à long terme

Si l’on estime qu’un projet a des chances d’être exécuté pendant une période étendue de temps, ces coûts peuvent être facilement transférés dans un compte Travaux en Cours (TEC) mentionné dans le bilan tout au long de la période d’exécution. Une méthode TEC peut également être implémentée pour répondre aux besoins spécifiques de votre société, branche et/ou pays

Contrôle du budget

Pour toute tâche d’un projet, les utilisateurs peuvent comparer facilement les montants planifiés aux montants réels.

Gestion du temps

Le système vous offre la possibilité d’identifier les problèmes rapidement et de prévenir tous dépassements de coûts ou retards dans le projet. Il faut simplement enregistrer l’emploi du temps par individu ou par machine et l’information sera examinée par une personne responsable de l’emploi et de l’allocation respectifs.