Achat pièces de rechange

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Achat pièces de rechange pour l'industrie automobile

Le module d’achat permet aux utilisateurs de tout le système d’enregistrer leurs besoins individuels, en concentrant ces informations dans l’approvisionnement centralisé. L’option reçoit et centralise des enregistrements à travers divers utilisateurs de système, départements et locations. Y sont inclus des utilisateurs comme les responsables pour les pièces de rechange et les responsables pour les services, etc. Ces informations peuvent ensuite être utilisées par les responsables des achats pour établir les meilleures commandes ou pour obtenir des prix préférentiels des fournisseurs. Ce module particulier comporte des fonctionnalités d’approbation, par exemple dans les situations où il est vital que les documents d’achat soient approuvés par le niveau hiérarchique supérieur avant d’être lancés.

Comptes fournisseurs

La liste des fournisseurs peut être préparée et gérée par le système, tandis que les transactions d’acquisition peuvent être enregistrées dans les journaux et administrées par des fiches de créditeurs ou de fournisseurs. La fonctionnalité comporte aussi un catalogue de fournisseurs qui permet aux utilisateurs de générer des détails sur l’historique des fournisseurs. Vous devez l’utiliser si vous avez une liste de fournisseurs à votre disposition. Pourtant, il peut aussi être utilisé pour la gestion des créditeurs. Les comptes fournisseurs sont intégrés aussi avec le stock et le grand livre. Ce qui est plus important, les transactions d’achat peuvent être enregistrées et les fournisseurs peuvent être gérés en devises différentes.

Détails sur la gestion des commandes d’achat

La commande d’achat a la capacité d’enregistrer tant les transactions financières que les transactions physiques. Les utilisateurs peuvent opter pour créer manuellement les ordres d’achat, mais vous pouvez aussi les générer à travers les offres d’achat et les commandes multi-livraison.

Grâce au système vous avez aussi la capacité d’administrer les offres d’achat, les commandes multi-livraison, les annulations des commandes d’achat. Dès qu’un montant est introduit dans une ligne donnée d’une commande d’achat, des ajustements sont faits dans la quantité disponible en stock. Pourtant, cette quantité ne sera pas affectée par une facture d’achat avant que la facture soit enregistrée. Cette fonctionnalité est mieux utilisée pour la gestion des réceptions partielles. Vous pouvez l’utiliser aussi pour recevoir et facturer les articles individuellement.

Pour chaque commande d’achat que vous recevez, une facture de paiement anticipé peut être créée, tandis que les chiffres du stock ne seront pas affectés par les propositions d’achat et les commandes multi-livraison.

A part cela, vous pouvez calculer automatiquement des remises de factures. Typiquement, la remise peut être différente d’un fournisseur à l’autre avec des différents montants minimum. Ils peuvent être établis dans des devis et avec des taux différents, en fonction de la valeur globale d’une facture donnée.

Vous pouvez utiliser le système aussi pour automatiser toute la procédure d’approvisionnement. Toutes les suggestions d’achat peuvent être générées automatiquement à partir des différents paramètres. Ceux-là incluent des quantités de réapprovisionnement, des quantités minimum et maximum, les commandes de services de véhicules en cours, et ainsi de suite.

Gestion fournisseurs

Cette fonctionnalité est la plus utile lors de l’acquisition de pièces de rechange identiques chez des fournisseurs différents. Grâce à cette fonction vous pouvez créer des informations sur les prix d’acquisition et les fournisseurs alternatifs pour chaque article du stock. Elle peut aussi être utilisée dans les cas où une société détient un nombre de fournisseurs possibles pour les mêmes pièces de rechange / produits ayant des dates de livraison différentes.