Contrôle du processus de vente de véhicules

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Gestion des Ventes de Véhicules

Contrôle du processus de vente de véhicules

Cette fonction vous permet de créer des devis ou des propositions pour les clients. Grace à cette fonction vous avez la possibilité soit de prélever l’auto souhaitée de l’inventaire ou d’effectuer des calculs concernant le prix du véhicule depuis l’entrepôt du fabriquant ou de l’importateur. Vous pouvez établir automatiquement le prix du véhicule (par la fonction options d’assemblage véhicule), ou vous pouvez l’introduire manuellement. Vous pouvez aussi convertir les propositions de vente en commandes de vente et introduire toutes les informations vitales pour l’aboutissement d’une opération de vente.

Le système peut s’avérer très utile aussi dans la gestion des processus d’offres de ventes et de commandes de ventes. Il y a certaines différences entre la conception directe d’une facture et la conception d’une commande de ventes. Il s’agit du fait que la quantité disponible est modifiée aussitôt que vous introduisez un montant sur une ligne de commande client. Pourtant, elle ne sera pas incluse dans le livre général avant le moment où la facture est enregistrée.

On peut aussi créer des factures de paiement en avance pour les commandes de ventes. Il y a une différence en ce qui concerne le calendrier de vente. Il peut exister un délai important entre le moment où les articles sont commandés et le moment où ils sont vendus. Le mieux pour vous est d’utiliser des offres tout au long de la phase de vente. Pourtant, les chiffres d’inventaire ne sont pas typiquement affectés par les offres.

Les utilisateurs peuvent créer, poster et imprimer des notes de crédit de vente et des factures client. Le système offre une fonctionnalité complètement intégrée avec le Livre General et l’Inventaire.

Création de commandes pour retour de véhicule

Tous les changements nécessaires sont effectués dans la disponibilité des stocks chaque fois qu’une commande de retour de vente est reçue.

Gestion des frais supplémentaires du véhicule

Le prix de l’auto peut augmenter à cause du coût des frais supplémentaires telles les opérations de service, les taxes, les accessoires et l’enregistrement, etc.

Paiement anticipé pour ventes ou achats

Les paiements anticipés sont utilisés pour percevoir à l’avance soit un pourcentage de la commande totale soit une somme spécifique avant que le véhicule soit expédié vers le client. Les paiements anticipés sont utilisés pour enregistrer tous les paiements anticipés vers les fournisseurs.

Par la fonction de paiement anticipé vous pouvez effectuer:

  • La facturation et la création de paiements anticipés demandés aux clients ou le versement des dépôts aux fournisseurs
  • La création de factures qui reflètent la somme totale de la commande, minus n’importe quel paiement anticipé 
  • L’enregistrement et le suivi de tous les montants représentant des paiements anticipés vers des comptes spécifiques 
Vous pouvez même créer plusieurs factures de paiements anticipés pour une seule commande. En plus, vous pouvez enregistrer des notes de crédit de paiement anticipé.